Büros

Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Zu Ihren Kernaufgaben bei uns gehören:

  • organisatorische Abwicklung & Durchführung unseres Geldauflagenmarketings und die damit einhergehende Korrespondenz mit deutschen Gerichten, Staatsanwaltschaften und teilweise auch Beklagten,
  • die dezidierte Durchführung von außergerichtlichen Mahnverfahren gegen säumige Beklagte die uns Geldauflagen zu zahlen haben,
  • die Anlage und detaillierte Führung von Geldauflagenakten sowie Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalendern,
  • die Pflege unserer Zuwendungsdatenbank und die Erstellung daraus abgeleiteter einfacher Statistiken und Reportings,
  • die Überwachung von Zahlungseingängen im Zusammenwirken mit der Buchhaltung,
  • die Anlage und Führung von Rechtsakten bei entsprechendem Bedarf und
  • die Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten.

Wenn Sie:

  •  über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder über eine kaufmännische Ausbildung verbunden mit mehrjähriger Erfahrung insbesondere im Bereich der professionellen Aktenführung verfügen,
  • ggfs. bereits Erfahrung im Verwaltungsbereich von Non-Profit-Organisationen, die dem deutschen Recht unterliegen sammeln konnten,
  • idealer Weise bereits Kenntnisse über Geldauflagenmarketing besitzen,
  • sich durch sehr gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres, freundliches Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen auszeichnen,
  • routiniert im Umgang mit IT-Anwendungen im Büroumfeld (u.a. Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind und wünschenswerter Weise Erfahrungen im Umgang mit Vereinsverwaltungssoftware besitzen,
  • eine hohe Affinität für vollständige Akten und deren Pflege mitbringen und
  • über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen und sorgfältig sowie selbständig arbeiten und eine hands on Mentalität besitzen,
    dann sind Sie richtig bei uns!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit, vorzugsweise per E-Mail an oder postalisch an:

DermaKIDS e.V.
Albert-Einstein-Ring 11
D-14532 Berlin-Kleinmachnow

Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungsunterlagen nur mit beigefügtem, vorfrankierten Rückumschlag zurücksenden.

Vorsorglich weisen wir daraufhin, dass für die Besetzung der Stelle bereits vorliegende Fachkenntnisse zur seltenen Erkrankung Epidermolysis bullosa nicht von Nöten sind.